1С:Консолидация 8

Прикладное решение "1С:Консолидация 8" предназначено для автоматизации широкого спектра задач, связанных с подготовкой и анализом отчетности  групп компаний, филиальных структур, а также отдельных компаний.

"1С:Консолидация 8" позволяет автоматизировать решение следующих задач:

• сбор и централизованное хранение отчетных данных бизнес-единиц (организаций, центров финансовой ответственности, филиалов), входящих в группу;
• консолидация управленческой и бухгалтерской отчетности;
• бюджетное управление отдельными компаниями и группами компаний;
• управление предприятием на основе ключевых показателей эффективности;
• трансформация отчетности, сформированной по одним стандартам, в отчетность других стандартов (РСБУ, МСФО, US GAAP, управленческий учет).

Функциональность прикладного решения

• Гибкие возможности по настройке, сбору, входному контролю и пакетной обработке отчетности обеспечивают формирование индивидуальных и консолидированных отчетов и бюджетов с учетом как автоматических, так и ручных корректировок исходных показателей отчетности. Комфортные возможности по определению структуры показателей, их аналитических измерений, правил расчета и проверки показателей облегчают конечным бизнес-пользователям определение политики обработки отчетности, снижают трудоемкость и минимизируют вероятность ошибок.
• Реализованные способы удаленного доступа, такие как веб-интерфейс, распределенные информационные базы (только "1С:Консолидация 8 ПРОФ"), выборка данных из внешних информационных баз "1С:Предприятия", позволяют организовать территориально распределенную обработку данных. Это существенно снижает трудоемкость ввода исходных данных и способствует повышению качества отчетности.
• Развитые функции по определению организационно-финансовой структуры группы обеспечивают формирование различных (в том числе и пересекающихся) периметров консолидации информации, что позволяет обслуживать произвольные принципы группировки бизнес-единиц (включая отраслевые, географические и прочие варианты сегментации). Функции по регистрации организационных изменений в группе компаний позволяют обслуживать сложные схемы взаимных инвестиций между компаниями холдинга, а также определение степени контроля над бизнес-единицами группы.
• Прикладное решение обеспечивает не только планирование и выполнение регламента процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, но и определение участников этого процесса и их ролей. Взаимосвязанное управление состояниями отчетов и этапов обработки расширяет возможности по управлению процессом подготовки корпоративной отчетности.
• Поддержка мультивалютности и пересчета значений показателей отчетности в другую валюту обеспечивают корректное представление корпоративной отчетности в необходимой валюте.
• Поддержка многосценарности при обработке отчетности и возможность оперирования различными версиями нормативно-справочной информации обеспечивают возможность план-фактного и "Что если?" анализа показателей отчетности.
• Прикладное решение содержит средства для всестороннего анализа накопленных данных. Аналитические возможности системы обеспечиваются за счет:
  • поддержки аналитических измерений показателей отчетности;
  • использования произвольных классификаторов;
  • гибких возможностей по настройке, персонализации и представлению аналитической информации с помощью аналитических отчетов и аналитических панелей;
  • интеллектуального анализа, использующего взаимодополняющие методы обнаружения знаний.
• В прикладном решении серьезное внимание уделено аудируемости информации. Поддерживаются различные виды автоматических расшифровок, включая расшифровку до документа внешней информационной базы. Графическое представление зависимостей между различными показателями отчетности в виде дерева облегчает декомпозицию интегральных показателей и проверку корректности расчетных соотношений. Обеспечивается сохранение не только ключевой нормативно-справочной информации, но и расчетных алгоритмов, которые были использованы при формировании отчетов.

Указанная функциональность позволяет использовать "1С:Консолидацию 8" для автоматизации полного цикла подготовки корпоративной отчетности, бюджетного управления, а также для решения родственных прикладных задач.

Прикладное решение "1С:Консолидация 8" разработано в тесном взаимодействии с компаниями KPMG и PricewaterhouseCoopers.

Методические модели

В прикладное решение "1С:Консолидация 8" включены методические модели (кейсы):

• "Бюджетирование торговой компании";
• "Бюджетирование группы компаний" (только "1С:Консолидация 8 ПРОФ");
• "Трансформация и консолидация по МСФО" (только "1С:Консолидация 8 ПРОФ")
• "Консолидация РБСУ".

Каждая модель содержит:

• план показателей отчетности и аналитических измерений;
• комплект бланков отчетов, правил их обработки и правил проверки;
• шаблон процесса по обработке отчетности;
• аналитические отчеты и панели.

Методические модели могут быть использованы без изменений или модифицированы.

Варианты прикладного решения

Прикладное решение выпускается в двух вариантах:

• "1С:Консолидация 8";
• "1С:Консолидация 8 ПРОФ".

Вариант "1С:Консолидация 8 ПРОФ" отличается дополнительной функциональностью:

• удаленный ввод данных через веб-интерфейс;
• использование распределенных информационных баз;
• ограничение доступа пользователей к информации;
• интеллектуальный анализ данных;
• расширенный набор методических моделей;
• механизм автоматизированной элиминации;
• большее количество аналитических измерений показателей.

Подробнее об отличиях "1С:Консолидации 8 ПРОФ"...

Что дает продукт различным категориям бизнес-пользователей?

Для руководства предприятия

• Получение  управленческой отчетности именно в том виде, который требуется в каждом конкретном случае:
  • Если какие-то формы или таблицы уже используются – необходимая информация будет представлена в привычном для пользователя формате.
  • Если есть необходимость в расширении и углублении получаемых данных  - "1С:Консолидация" позволяет реализовать самые разнообразные требования к составу и форме управленческих отчетов.
• Широкие возможности для выхода на качественно новый уровень анализа и управления деятельностью предприятия:
  • Одним взглядом видеть общую картину: аналитические отчеты в виде диаграмм реализуют обобщенное графическое представление, позволяющее выявить общие структурные зависимости, наиболее критичные отклонения, тенденции изменения показателей.
  • Анализировать проблемные участки: представленные выше данные можно также получить в виде комплекта сводных таблиц, позволяющих выделить компоненты тех или иных зависимостей и отклонений.
  • Определить источник проблемы: при необходимости, напрямую из сводного отчета можно выйти на первичные документы, относящиеся к проблемной области. Не нужно самому открывать бухгалтерскую или торговую систему и искать данные: "1С: Консолидация" все сделает сама.
• Качественная поддержка управления деятельностью группы компаний:
  • Обеспечение рационального баланса между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях.
  • Сравнительный анализ эффективности различных компаний, входящих в группу.
  • Выделение внутренних финансовых потоков, разделение предприятий по положительному или отрицательному сальдо внутригрупповых оборотов.
  • Принятие аргументированных решений по трансфертному ценообразованию.
  • Организация единого бюджетного процесса и казначейства в рамках  группы компаний.
  • Поддержка мультифирменных схем налогового планирования и оптимизации.
• Снижение затрат на подготовку и аудит трансформированной отчетности

Для финансовой службы

• Реализация любых требований к финансовой отчетности: в конфигурацию встроены мощные и гибкие средства разработки отчетных форм, позволяющие предоставлять необходимую информацию для внешних и внутренних потребителей:
  • Топ-менеджмент
  • Инвесторы
  • Кредиторы
  • Аудиторы
  • Государство
• Разнообразные средства перекрестной проверки комплектов отчетности:
  • на этапе разработки – анализ установленных взаимосвязей, маршрутов трансформации данных
  • на этапе формирования – сверка значений показателей различных отчетов (камеральная проверка) с формированием протокола.
• Различные источники получения данных: при формировании одного и того же комплекта отчетов, одновременно можно использовать:
  • информацию, полученную напрямую из учетных решений на платформах "1С:Предприятие 7.7" и "1С:Предприятие 8".
  • данные из файлов - табличных документов;
  • ручной ввод и корректировку информации, с возможностью сохранения аудиторского следа и комментариев к изменениям.
• Тесное взаимодействие с другими учетными решениями на платформе "1С:Предприятие 8": пользователь при необходимости может из непосредственно из окна "1С:Консолидации" открыть окно информационной базы, данные которой используются в отчете, и там продолжить расшифровку вплоть до первичного документа.
• Механизмы автоматической сверки внутригрупповых оборотов позволяют оперативно проверять отчеты десятков организационных единиц.
• Описание регламента сборки и консолидации отчетности позволяет:
  • снизить влияние "человеческого фактора" на сроки и качество подготовки данных;
  • автоматически готовить комплект отчетов по нажатию кнопки;
  • использовать только подготовленные и проверенные данные: если отчетность собирается в несколько этапов, и отчеты, формируемые на каждом этапе, используют данные предыдущих  -  переход на следующий этап возможен только в том случае, когда достоверно известно, что исходная информация готова к использованию.
• В целом, описанные выше возможности позволяют существенно снизить сроки закрытия периодов.

Для отдела МСФО

• Возможность быстрой пользовательской настройки
трансформационных моделей, основных форм отчетности и примечаний.
• Мультивалютность и конвертация показателей в соответствии с IAS 21.
• Консолидация с учетом основных положений IAS 24, 27, 28, 31, IFRS 3:
  • различные методы консолидации;
  • одноступенчатая и многоступенчатая консолидация;
  • автоматические сверка, урегулирование, элиминация внутригрупповых операций;
  • регистрация инвесторов и связанных сторон;
  • организационно-финансовая структура группы любой сложности, включая субхолдинги и сегменты;
  • расчет полной доли владения группы и доли меньшинства для групп со сложными взаимными инвестициями;
  • расчет гудвилла и учет приобретения/потери контроля над компаниями в периоде консолидации;
• Беспрецедентные возможности по выверке и расшифровке информации существенно облегчают не только аудит отчетности, но и трансформационных моделей.
• Существенное сокращение сроков автоматизации достигается за счет имеющейся в поставке модели "Трансформация и консолидация МСФО"