Автоматизация управленческого учета в кондитерской компании "Фабрика качества"
О компании
Кондитерская компания "Фабрика качества" входит в известную в Самарском регионе группу компаний "Фабрика качества". Основная сфера деятельности компании - изготовление и продажа кондитерских изделий по оригинальным разработкам технологов совместно с ведущими специалистами Европы и России. В приготовлении пирожных используются только высококачественные ингредиенты, как Европейского, так и отечественного производства. С каждым годом ассортимент кондитерской продукции пополняется новинками. Общая численность предприятия: 150 чел.
ПРЕДПОСЫЛКИ И ЦЕЛИ АВТОМАТИЗАЦИИ
Предпосылками автоматизации послужили:
— Текст
— Трудоемкий ввод оперативных данных;
— Многократное дублирование информации между службами предприятия и различными информационными базами;
— Отсутствие возможности получения оперативной и достоверной информации по складским запасам ТМЦ и готовой продукции;
— Отсутствие возможности получения оперативной фактической себестоимости готовой продукции в разрезе необходимой аналитики;
— Высокое влияние человеческого фактора на формирование итоговых результатов и отчетных форм
Заказчиком были поставлены следующие задачи:
— Настроить механизм оперативного получения достоверных данных о деятельности предприятия в едином информационном пространстве;
— Настроить учет выпущенной продукции (серийной, заказной, экспериментальной) и полуфабрикатов с автоматическим списанием сырья;
— Получить актуальные данные оперативного управленческого учета в информационной базе "1С:УПП";
— Настроить механизм отслеживания продукции и полуфабрикатов по кондитерскому цеху;
— Повысить оперативный контроль за складскими запасами и остатками;
— Получить удобный механизм анализа данных для принятия управленческих решений с дальнейшими корректирующими действиями
ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
— Настроен механизм оперативного получения данных о выпускаемой продукции в разрезе исполнителей и смен;
— Получен удобный механизм анализа данных для принятия управленческих решений с дальнейшими корректирующими действиями;
— Получена фактическая себестоимость серийной, заказной и экспериментальной продукции;
— Снижено влияние человеческого фактора на формирование отчетных показателей;
— Сократился ручной ввод информации;
— Настроен механизм ведения оперативного коммерческого, складского и производственного учета в единой информационной среде
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА
Методист проекта Анжела Яландаева:
Этот проект прошел для нас быстро и гладко, и во многом этому поспособствовал руководитель проекта со стороны заказчика. Именно благодаря его сильным качествам как управленца и опытного пользователя программы, нам удалось достичь целей проекта в установленные сроки. Мы автоматизировали оперативный управленческий учет в части продаж, закупок, коммерческого, складского и производственного учета а в дальнейшем программный продукт позволит перевести в ту же информационную базу полное ведение бухгалтерского учета, кадрового учета и расчета заработной платы