Как перевести в УПП бухгалтерский учет. Путь длиною в 8 лет и результат за 8 месяцев.


Автоматизация бухгалтерского учета и расчета фактической себестоимости в компании РОССКАТ

ОАО «РОССКАТ» - это стабильное и активно развивающееся предприятие, работающее на рынке кабельно-проводниковой продукции более 20 лет. Производство компании имеет полный цикл: от переработки меди в катанку до изготовления кабельно-проводниковой продукции. 

Общая численность предприятия на начало автоматизации: около 1500 человек.

Цели автоматизации

  • Внедрить в коммерческую деятельность программный продукт, соответствующий методике ведения учета по РСБУ;
  • Автоматизировать расчет себестоимости готовой продукции согласно методике;
  • Автоматизировать формирование регламентированный бухгалтерской отчетности

Результаты внедрения

  • Обеспечена возможность автоматического формирования консолидированной бухгалтерской и управленческой отчетности;
  • Получена фактическая себестоимость единицы продукции основного и вспомогательного производств в разрезе подразделений, статей затрат и номенклатуры;
  • Создана база для развития более детального производственного учета и производственного планирования;
  • Своевременно сдана регламентированная отчетность

Описание проекта

Предпосылки автоматизации:

  • Получение программного продукта, позволяющего вести учет в соответствии с актуальными изменениями в бухгалтерском учета;
  • Трудоемкий и ручной расчет себестоимости;
  • Необходимость перехода на современную масштабируемую систему
Работы выполнялись по классической проектной технологии и сопровождались оформлением проектной документации.

Выполнение работ включало в себя 5 этапов:
  • Разработка и согласование альбома форм в рамках предметной области;
  • Разработка и согласование методики регламентированного учета;
  • Разработка и согласование методики расчета фактической себестоимости;
  • Разработка регламента работы с программным продуктом;
  • Разработка технического проекта по доработке системы "1С:УПП"
Внедрение программного продукта происходило с марта 2012 по апрель 2013 года. На этом этапе были проведены следующие работы:
  • Разработка программного продукта согласно технического задания;
  • Разработка инструкций и обучение пользователей;
  • Тестовая эксплуатация;
  • Опытная эксплуатация
В рамках проекта были решены актуальные задачи по указанным процессам:
  • Автоматизация расчета фактической себестоимости, отказ от трудоемких расчетов с использованием программы "Microsoft Excel";
  • Перевод бухгалтерского учета на более актуальную конфигурацию "1С:Предприятие 8";
  • Создание масштабируемой информационной системы для дальнейшего развития блоков производственного учета и бюджетирования
Рассказывает руководитель проекта Тращенко Светлана: "С 2004 года руководство компании "РОССКАТ" предпринимало попытки перехода на более современную систему автоматизации 1С:УПП как своими силами, так и силами сторонних организаций. Данный программный продукт лучше всего подходил для специфики деятельности данной компании.

В 2012 году руководство компании предприняло очередную и последнюю попытку внедрения данной системы и в качестве партнера по внедрению выбрало нашу компанию, как обладающую необходимыми компетенциями по автоматизации производственных предприятий.

Основной сложностью данного проекта было наличие всех хозяйственных операций, предусмотренных ПБУ. Был проделан огромный объем работ, как с нашей стороны, так и со стороны заказчика, и мы гордимся тем, что нам удалось реализовать это за 8 месяцев"

Отзыв заказчика

Используемые конфигурации: 1С:Управление производственным предприятием

Количество автоматизированных рабочих мест: 200

Продолжительность проекта: 8 месяцев