Как контролировать денежные потоки предприятия с помощью 1С


Автоматизация управленческого учета и бюджетирования на заводе тарных изделий

Завод тарных изделий (ЗАО "ЗТИ") – лидер в России и СНГ по производству современной промышленной полиэтиленовой тары, применяемой для транспортировки и хранения химической, нефтеперерабатывающей и пищевой продукции, в том числе опасных грузов.

Общая численность предприятия на начало автоматизации: около 400 человек.


Цели автоматизации

  • Контроль лимитов по денежным средствам;
  • Контроль прохождения заявки;
  • Контроль платежей

Результаты внедрения

  • Обеспечен контроль движения денежных потоков на предприятии;
  • Процесс согласования заявки на расходование денежных средств переведен в электронную форму;
  • Повышена скорость согласования реестра платежей

Описание проекта

Предпосылки автоматизации:

  • Длительный и трудоемкий процесс согласования заявки на расход денежных средств;
  • Необходимость контроля целевого расходования денежных средств;
  • Необходимость оптимизации кассовых "разрывов"

Работы выполнялись по классическому проектному подходу в 2 этапа:

  • Разработка методологии и технического задания (далее ТЗ);
  • Внедрение программного продукта согласно разработанной методики и ТЗ

Внедрение состояло из следующих этапов:

  • Разработка программного продукта согласно ТЗ;
  • Разработка инструкций и обучение пользователей;
  • Тестовая эксплуатация;
  • Опытная эксплуатация

Внедрение было достаточно масштабным, т.к. охватывало все основные службы предприятия и происходило внедрение новой методики. 

Были автоматизированы следующие процессы:

  • Создание и прохождение заявки на расход денежных средств;
  • Формирование и согласование реестра платежей

Отзыв заказчика

Используемая конфигурация "1С:Управление производственным предприятием"

Количество автоматизированных рабочих мест: 25

Продолжительность проекта: 2 месяца