100 лет работы и одна автоматизация на предприятии химической отрасли


Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на Чапаевском заводе Химсинтез

ЗАО "Химсинтез" создано на производственной базе одного из крупнейших в России предприятий химической отрасли - завода ОАО "Полимер", которое отметило свой 100-летний юбилей.

Основным видом деятельности завода является производство химической продукции технического назначения - формалин и синтетические смолы. В настоящее время оно считается одним из крупнейших производителей формалина и смол в регионе.

Общая численность предприятия на начало автоматизации: 150 человек.

Цели автоматизации

  • Перевод бухгалтерского и налогового учета на конфигурацию "1С:Управление производственным предприятием" с учетом существующих доработок;
  • Внедрение автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета на базе 1С:УПП;
  • Получение актуальных данных бухгалтерского учета по одному календарному месяцу в информационной базе 1С:УПП

Результаты внедрения

  • Бухгалтерский и налоговый учет полностью переведен в конфигурацию "1С:Управление производственным предприятием с учетом всех индивидуальных требований заказчика";
  • Настроен механизм оценки изменения маржинального дохода при изменении стоимости готовой продукции и поступивших материалов и услуг, а также номенклатуры готовой продукции;
  • Получены актуальные данные бухгалтерского учета по одному календарному месяцу в 1С:УПП;
  • Получен оперативный анализ управленческих показателей;
  • Получен "прозрачный учет" для руководства

Описание проекта

В рамках проекта было необходимо внедрить автоматизированную систему бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием".

Предпосылками автоматизации послужили:
  • Необходимость в оценке изменения маржинального дохода при изменении стоимости готовой продукции и поступивших материалов и услуг, а также номенклатуры готовой продукции;
  • Отсутствие оперативного анализа управленческих показателей;
  • Необходимость получения руководством "прозрачного учета"
Работы выполнялись по классическому проектному подходу в 2 этапа:
  • Разработка методики ведения бухгалтерского учета в УПП и разработка технического задания;
  • Внедрение программного продукта согласно разработанной методике и ТЗ
Разработка методики и технического задания осуществлялась в период с февраля по март 2014 года аналитиками компании ПромИнфоКонсалт и проектной командой Химсинтез.

Внедрение происходило с февраля по апрель 2014 года и состояло из следующих этапов:
  • Разработка программного продукта согласно ТЗ;
  • Разработка инструкций и обучение пользователей;
  • Тестовая эксплуатация;
  • Опытная эксплуатация
В рамках проекта были проведены следующие работы:
  • Обследование бизнес-процессов в рамках предметной области, результатом которого стал разработанный и подписанный альбом форм документов;
  • Формирование финансового результата по бухгалтерскому учету за январь 2014 года;
  • Расчет налога на прибыль за январь 2014 года
Рассказывает ведущий аналитик проекта со стороны исполнителя Бровкина Татьяна Ивановна: 

"До автоматизации основной программой для ведения бухгалтерского учета была конфигурация "1С:Бухгалтерия 7.7", доработанная силами IT-службы завода. Налоговый учет полностью велся в Excel. 

В связи с тем, что сотрудники завода долгое время работали в данной конфигурации, им очень сложно была адаптироваться к работе в новой программе.

Проект проходил в очень сжатые сроки, и в связи с закрытием первого квартала на сотрудников легла нагрузка по вводу первичной документации. Также им сложно было привыкнуть к новому плану счетов и ведению налоговой отчетности в новой программе"

Отзыв заказчика

Используемые конфигурации: 1С: Управление производственным предприятием
Количество автоматизированных рабочих мест: 20
Продолжительность проекта: 3 месяца