В условиях кризиса все предприятия стараются по максимуму сокращать свои расходы. Но это не всегда рационально, так как не на всем можно экономить.
Не все проекты можно останавливать.
По нашему опыту, зачастую приостановка проекта может принести больше вреда, чем пользы. И, наоборот – с помощью проекта можно выбраться из кризиса более конкурентоспособным, чем другие предприятия, сыграть на преимуществах, полученных благодаря проекту. Если вам удастся вырваться вперед, то все затраты, понесенные в кризис, окупятся сразу после его прекращения.
Нецелесообразно в период кризиса останавливать те проекты, которые создают финансовую прозрачность для бизнеса. Некоторое время назад мы автоматизировали работу одного крупного самарского завода. По словам директора, проект позволил получить данные о фактической себестоимости, а проведенный анализ показал, что на предприятии чрезмерно велик объем незавершенного производства. После того, как эта проблема стала видна, проект по автоматизации помог ее устранить, что позволило заводу высвободить существующие оборотные средства.
Также не стоит прекращать проекты по автоматизации процесса доставки и логистики. На одном из наших проектов сложность заключалась в том, что компания, производившая свой товар, должна была вовремя доставить его своим клиентам, в то время как она сама была завязана на получении материалов для изготовления этой продукции от другого поставщика. Огромное число заявок на доставку, многогранность параметров груза, территориальное расположение в разных городах, - все это человек-логист учитывал вручную. Здесь внедрение наших технологий не только привело все в порядок, но и вывело работу компании на принципиально другой уровень. Теперь все заявки заносятся сотрудниками в модуль логистики. Система автоматически формирует консолидированные заявки на доставку по городам с учетом всех параметров груза и рассылает эти заявки в логистические компании партнеров по электронной почте. После чего логист ждет коммерческие предложения и выбирает оптимальный по параметрам и цене вариант сотрудничества. Таким образом, предприятие экономит значительные средства на услуги логистической компании, что в период кризиса особенно критично.
И последний проект, который хочется привести в пример – это проект в крупной компании по производству металлоконструкций. Данный бизнес имеет очень низкую маржу – порядка 5 %. При этом существует ряд ограничений по установке стоимости продукции. Так называемое «ограничение сверху» проявляется в том, что на высоко конкурентном рынке важно подобрать цену, привлекательную для клиента. Но при этом «ограничение снизу» - это зависимость от импортного сырья. Нужно четко и оперативно определять цену на всю линейку продукции, чтобы оставаться в зоне прибыли, а это практически невозможно без автоматизированной системы учета. Проект позволил достичь автоматизированный расчет стоимости продукции исходя из запланированной маржи, что позволило, во-первых, установить наиболее оптимальную цену, что в период кризиса довольно критично, так как покупатели очень чутко выбирают поставщиков, и завышенная цена в данной ситуации может их отпугнуть. Во-вторых – высвободить значительные ресурсы, которые были заняты в ручном расчете оптимальной стоимости.
В заключение хотим сказать, что самое важное при ведении проектов в кризис - делать экономическое обоснование проекта. Это непросто, но благодаря этому можно понять, каким образом и как быстро вам будут возвращаться ваши инвестиции в проект по автоматизации.
Желаем вам удачи при оптимизации расходов в это нелегкое для нас время!