Как сделать так, чтобы главный бухгалтер с удовольствием занимался своими обязанностями?

23 Марта 2017
или реальный кейс на примере автоматизации учета на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО «Транс-Флот»

ОПИСАНИЕ:

Кейс: Внедрение
Клиент: ООО "Транс-Флот"
Общая численность компании: 100
Вариант работы: Файловый

Цели внедрения:
Автоматизация финансового учета
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета
Автоматизация финансового и бюджетного учета
Автоматизация управленческого учета
Автоматизация кадрового учета
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

***

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ:

Выполнены следующие работы:

- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета

Автоматизированы следующие функции:

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
- Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Завершение периода
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции

***

ОТЗЫВ:

Рассказывает главный бухгалтер ООО "Транс-Флот" Колесникова И.А.:

"Наша компания оказывает услуги по морским перевозкам (компания имеет свой флот), судовому агентированию, фрахтованию и экспедированию.
Штат компании укомплектован опытными и профессиональными работниками. Наша компания имеет большой опыт в управлении судами. Мы осуществляем весь спектр судового менеджмента - коммерческий, МКУБ, ОСПС, КТМС, технический, навигационный и набор плавсостава. Главными приоритетами нашей компании являются безопасность экипажа, судна и сохранность перевозимого груза. Именно поэтому наши суда поддерживаются в отличном техническом состоянии и укомплектованы самым современным конвенционным навигационным и спасательным оборудованием, соответствующим всем международным и национальным требованиям и обеспечивающим самые высокие стандарты безопасности.

С компанией ПромИинфоКонсалт мы работаем давно и довольно продуктивно по обслуживанию программных продуктов 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом в части регламентированного учета. Все организационные вопросы нашей работы с ПромИнфоКонсалт в нашей компании всегда решает заместитель главного бухгалтера, в связи с моей занятостью. Сотрудники компании ПромИнфоКонсалт приехали нас поздравлять и мне все-таки удалось им выделить несколько минут. Я никогда не знала о том, что можно настроить программу таким образом, чтобы я могла получать отчет по маржинальности судов, так как большую часть своего времени я занимаюсь подготовкой огромных отчетов для собственников, а именно выручка и затраты по каждому из судов. Часть информации для этих отчетов для меня готовили рядовые бухгалтера, часть информации была в Бухгалтерии 8.

Сотрудники компании "ПромИнфоКонсалт" проанализировали данную ситуацию и предложили вариант автоматизации с доработкой программного продукта Бухгалтерия 8: отчет, в котором в разрезе суден показываются доходы и расходы по данному судну. В результате чего я перестала делать отчеты в программе EXCEL. На один отчет уходило порядка четырех часов и некоторые записи терялись. Теперь все делается одной кнопкой и данные не пропадают. У меня стало больше времени для занятия своими прямыми обязанностями".

Подтверждение: