АО "ПРОМСИНТЕЗ"

Автоматизация системы планирования и бюджетирования в АО "ПРОМСИНТЕЗ" с помощью "1С:Управление производственным предприятием 8"

КРАТКИЕ СВЕДЕНИЯ О КЛИЕНТЕ:

Акционерное общество "Промсинтез" создано в феврале 1997 года на базе ОАО "Полимер" как предприятие по производству взрывчатых веществ и является преемником Самарского Сергиевского завода взрывчатых веществ, основанного в 1911 году Военным Советом при Военном министерстве Российской Империи (Приказ №1 от 14.09.1911 г.). В настоящее время является одним из основных производителей промышленных взрывчатых веществ в России и СНГ. АО "Промсинтез" имеет современную структуру организации производства и управления, располагает высокопрофессиональным персоналом и высокопроизводительным техническим оборудованием. Технологические процессы получения промышленных взрывчатых веществ автоматизированы, особо опасные операции проводятся без присутствия технологического персонала. На предприятии ведется большая работа по расширению номенклатуры продукции. В 1998 году было пущено производство нитробензола, являющегося основой для изготовления анилина, красителей, полимеров. На сегодняшний день АО "Промсинтез" является самым крупным поставщиком нитробензола в России. Общая численность компании: 1300

ПРЕДПОСЫЛКИ И ЦЕЛИ АВТОМАТИЗАЦИИ

До начала автоматизации с 2014 года информационная система, используемая на предприятии, включала в себя программные продукты на базе 1С: Предприятие 8 и вспомогательные системы Microsoft Office. Процессного подхода не было. Но с 2014 года руководство компании поставило задачу перехода предприятия на новый программный продукт 1С: Управление производственным предприятием» на платформе «1С: Предприятие 8», так как данный продукт позволяет создать единое информационное пространство на производственных предприятиях и охватить бизнес-процессы всех подразделений.

Проект был выполнен в рамках следующих этапов:

  • сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • написание методики ведения учета в программном продукте
  • написание регламента работы пользователей и взаимосвязи пользователей между собой
    • планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • обучение в группе в офисе заказчика
  • внедрение

В рамках данной задачи компанией "ПромИнфоКонсалт" была осуществлена автоматизация следующих процессов:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Склад и логистика
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Транспорт
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

Характеристики проекта:

  • Продолжительность проекта: 14 месяцев
  • Количество автоматизированных рабочих мест: 50
  • Руководитель проекта: Тращенко Светлана Евгеньевна
  • Версия 1С:Предприятия: 8.3
  • Внедренное типовое решение: 1С:Управление производственным предприятием

Самарская обл, г Чапаевск

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

После внедрения проекта в компании получилось увязать взаимодействие подразделений в единую систему и создать бюджетный регламент, который позволил выстроить четкую систему планирования и бюджетирования.

По итогам внедрения программного продукта компания получила следующие результаты:

  • организация единого учетного пространства в рамках Предприятия;
  • обеспечение возможности получения оперативной и достоверной информации;
  • лимитирование и контроль денежных расходов подразделений компании;
  • ускорение процедуры согласования платежей;
  • унификация и стандартизация в соответствии с функциями автоматизированной системы бизнес-процессов;
  • ускорение выполнения бизнес-процессов, в том числе движения первичной учетной информации.

Фактически, внедрение системы бюдежтирования позволило организации достичь следующий целей:

  • 1. Экономия затрат
  • 2. Увеличение финансового результата
  • 3. Повышение прибыльности инвестиционных проектов.

Данные цели были достигнуты за счет организации контроля за финансово- экономической деятельностью компании и за счет распределения финансовой ответственности между менеджерами среднего и высшего звена. Помимо этого, у руководителей предприятия появилась возможность моделировать различные ситуации, связанные с деятельностью компании, перед окончательным принятием управленческого решения. За счет повышения эффективности принятия управленческого решения, предприятие смогло достичь увеличения финансового результата.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

Руководитель проекта Тращенко Светлана Евгеньевна:

- В нашем опыте внедрение в АО «ПРОМСИНТЕЗ» стало единственным проектом, где удалось внедрить бюджетирование как сквозную полноценную систему с большой глубиной автоматизации. Ведь обычно, когда организации автоматизируют систему бюджетирования, по факту автоматизируется не вся система, а ее фрагменты - мы видели много подобных предприятий в Самарской области. Что касается АО «ПРОМСИНТЕЗ», сквозная модель планирования и бюджетирования была автоматизирована полностью, и в этом - уникальность данного проекта. Можно смело сказать, что на примере внедрения в АО «ПРОМСИНТЕЗ» сотрудники "ПромИнфоКонсалт" смогли на 100% раскрыть и реализовать свои профессиональные качества.

Отзыв клиента на внедренное решение на сайте 1С