ГК "МАЯК"

Автоматизация оперативного финансового учета в ГК МАЯК

КРАТКИЕ СВЕДЕНИЯ О КЛИЕНТЕ:

Группа компаний "МАЯК" - это многопрофильное предприятие, которое состоит из трех заводов металлоконструкций и нескольких фирм, специализирующихся на строительстве зданий и сооружений, ремонте, реконструкции и утеплении кровель и фасадов. Сегодня компания имеет представительства по всей территории России, в Казахстане и планирует продолжить свое развитие в странах ближайшего зарубежья. Общая численность компании: около 600 чел.

ПРЕДПОСЫЛКИ И ЦЕЛИ АВТОМАТИЗАЦИИ

Предпосылками автоматизации послужили:

  • Отсутствие данных для расчета оперативной маржинальной прибыли;
  • Разрозненная информационная структура предприятия;
  • Большое количество ручных операций и дублирование информации в различные системы;
  • Высокое влияние человеческого фактора на итоговый результат;
  • Отсутствие оперативного анализа управленческих показателей.

Заказчиком были поставлены следующие задачи:

  • Перевод оперативного учета с уникальных систем на конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием 8» с учетом существующих нюансов и доработок;
  • Создание единого информационного пространства для дальнейшего внедрения бухгалтерского учета и бюджетирования;
  • Получение оперативной отчетности по маржинальной прибыли и прямым затратам.

Работы выполнялись по классическому проектному подходу в 2 этапа:

  • 1. Разработка методологии учета и технического задания на доработку системы;
  • 2. Внедрение системы оперативного учета

Разработка методологии и технического задания осуществлялась в период с февраля 2011 года по июнь 2012 года аналитиками компании ПромИнфоКонсалт и проектной командой ГК МАЯК. На этом этапе было разработано подробное техническое задание на доработку программы.

Период запуска системы происходил с июня 2012 по март 2013 года. На этом этапе были проведены следующие работы:

  • Доработка согласно ТЗ
  • Обучение пользователей
  • Тестовая эксплуатация
  • Опытная эксплуатация

При внедрении были автоматизированы следующие подсистемы: управление данными об изделиях, управление заказами покупателей и заказами в производстве, управление денежными средствами и бюджетирование.

В апреле 2013 года проект был передан в промышленную эксплуатацию.

Характеристики проекта:

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
  • Достижение целевых показателей по маржинальный прибыли;
  • Оперативный коммерческий, складской и производственный учет полностью переведен в конфигурацию "1С:Управление производственным предприятием" с учетом всех индивидуальных требований заказчика.
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

Руководитель проекта Тращенко Светлана Евгеньевна:

- Основной задачей, которую ставил заказчик был перевод функционала существующей программы в части ведения оперативного складского учета, блока закупок, продаж, транспортной логистики и производства, а также получение маржинальной прибыли прямых затрат в оперативном режиме. Большой сложностью на проекте был перенос существующих доработок системы, которая разрабатывалась под специфику заказчика более 5-ти лет с учетом пожеланий и ожиданий пользователей, которые работали в текущей системе ежедневно.

Отзыв клиента на внедренное решение на сайте 1С