ООО "ЭРА"

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в ООО "ЭРА" на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

КРАТКИЕ СВЕДЕНИЯ О КЛИЕНТЕ:

ООО "ЭРА" работает в Самаре с 2008г. Основным видом деятельности компании является консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления. Общая численность компании: 203 чел.


ПРЕДПОСЫЛКИ И ЦЕЛИ АВТОМАТИЗАЦИИ

Ранее компания «ЭРА» вела расчет зарплаты в программе "Инфобух". Но на момент начала переговоров с «ПромИнфоКонсалт» уже не выпускалась и перестала поддерживаться. Процесс расчета больничных листов и насчитывания заработной платы был очень трудоемким. Поэтому руководство компании решило перейти на платформу 1с, чтобы избежать ошибок и сократить время, затрачиваемое на ведение кадрового учета. Была поставлена задача: перевести существующий учет из программы "Инфобух" в программу «1С:Зарплата и управление персоналом».

Компанией «ПромИнфоКонсалт» были выполнены следующие работы:

  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Внедрение

Характеристики проекта:

  • Продолжительность проекта: 3 месяца
  • Количество автоматизированных рабочих мест: 15
  • Руководитель проекта: Тращенко Светлана Евгеньевна
  • Внедренное типовое решение: 1С:Зарплата и управление персоналом

Версия 1С:Предприятия: 8.3

Самара

Декабрь 2016

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Внедрение 1С:ЗУП позволило существенно сократить временные затраты и снизить кол-во ошибок очень трудоемкого процесса расчета больничных листов и начисления заработной платы. Руководство получило возможность эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.

Главным результатом перехода на программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" стала эффективная совместная работа отдела бухгалтерии и отдела управления персоналом в единой полноценной системе.

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

Руководитель проекта Тращенко Светлана Евгеньевна:

- По результатам внедрения мы осуществили перевод существующего кадрового учета из программы "Инфобух" в программу «1С:Зарплата и управление персоналом». Сложность проекта заключалась в том, что данный программный продукт ("Инфобух") не поддерживал выгрузок – нам пришлось "ставить» учет в прямом смысле "с нуля". Была проведена очень большая и кропотливая работа по вводу первоначальных данных в новую программу. Практически все данные за последние 2 года пришлось вводить вручную. Это было очень долгим процессом, так как штат у компании был немаленький (более 200 человек), на каждого сотрудника нужно было ввести за 2 года начисления помесячно. Но в итоге все этапы проекта были пройдены успешно и внедрение прошло гладко. Отличительная особенность этого проекта - мы очень быстро запустили опытную эксплуатацию. Обычно проекты по внедрению "1С:ЗУП» осуществляются около 2 месяцев. Мы же потратили всего 2 недели на то, чтобы передать продукт в промышленную эксплуатацию заказчику. Основная работа была проведена во время составления методики, поэтому на этапе пробной эксплуатации у нас почти не возникали неточности - мы хорошо учли все нюансы на начальных этапах.