ЗАО "Химсинтез"

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на Чапаевском заводе "Химсинтез"

КРАТКИЕ СВЕДЕНИЯ О КЛИЕНТЕ:

ЗАО "Химсинтез" создано на производственной базе одного из крупнейших в России предприятий химической отрасли - завода ОАО "Полимер", которое отметило свой 100-летний юбилей. Основным видом деятельности завода является производство химической продукции технического назначения - формалин и синтетические смолы. В настоящее время оно считается одним из крупнейших производителей формалина и смол в регионе. Общая численность компании: 150 чел.

ПРЕДПОСЫЛКИ И ЦЕЛИ АВТОМАТИЗАЦИИ

Предпосылками автоматизации послужили:

  • Необходимость в оценке изменения маржинального дохода при изменении стоимости готовой продукции и поступивших материалов и услуг, а также номенклатуры готовой продукции;
  • Отсутствие оперативного анализа управленческих показателей;
  • Необходимость получения руководством прозрачного учета

Заказчиком были поставлены следующие задачи:

  • Перевод бухгалтерского и налогового учета на конфигурацию "1С:Управление производственным предприятием" с учетом существующих доработок;
  • Внедрение автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета на базе 1С:УПП;
  • Получение актуальных данных бухгалтерского учета по одному календарному месяцу в информационной базе 1С:УПП

Работы выполнялись по классическому проектному подходу в 2 этапа:

  • Разработка методики ведения бухгалтерского учета в УПП и разработка технического задания;
  • Внедрение программного продукта согласно разработанной методике и ТЗ

Разработка методики и технического задания осуществлялась в период с февраля по март 2014 года аналитиками компании ПромИнфоКонсалт и проектной командой Химсинтез.

Внедрение происходило с февраля по апрель 2014 года и состояло из следующих этапов:

  • Разработка программного продукта согласно ТЗ;
  • Разработка инструкций и обучение пользователей;
  • Тестовая эксплуатация;
  • Опытная эксплуатация

В рамках проекта были проведены следующие работы:

  • Обследование бизнес-процессов в рамках предметной области, результатом которого стал разработанный и подписанный альбом форм документов;
  • Формирование финансового результата по бухгалтерскому учету за январь 2014 года;
  • Расчет налога на прибыль за январь 2014 года.

Характеристики проекта:

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
  • Бухгалтерский и налоговый учет полностью переведен в конфигурацию "1С:Управление производственным предприятием" с учетом всех индивидуальных требований заказчика;
  • Настроен механизм оценки изменения маржинального дохода при изменении стоимости готовой продукции и поступивших материалов и услуг, а также номенклатуры готовой продукции;
  • Получены актуальные данные бухгалтерского учета по одному календарному месяцу в 1С:УПП;
  • Получен оперативный анализ управленческих показателей;
  • Получен прозрачный учет для руководства
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

Ведущий аналитик проекта со стороны исполнителя Бровкина Татьяна Ивановна:

- До автоматизации основной программой для ведения бухгалтерского учета была конфигурация "1С:Бухгалтерия 7.7", доработанная силами IT-службы завода. Налоговый учет полностью велся в Excel. В связи с тем, что сотрудники завода долгое время работали в данной конфигурации, им очень сложно была адаптироваться к работе в новой программе. Проект проходил в очень сжатые сроки, и в связи с закрытием первого квартала на сотрудников легла нагрузка по вводу первичной документации. Также им сложно было привыкнуть к новому плану счетов и ведению налоговой отчетности в новой программе.

Отзыв клиента на внедренное решение на сайте 1С