ЗАО "ИНЭСС"

Автоматизация управленческого учета в ЗАО "ИНЭСС"

КРАТКИЕ СВЕДЕНИЯ О КЛИЕНТЕ:

Закрытое Акционерное Общество “ИНЭСС” организовано в 1997 году в результате реорганизации Балаковского наладочного участка треста “Гидроэлектромонтаж” г. Ленинград. Компания работает в электроэнергетике с 1951 года. ЗАО "ИНЭСС" осуществляет проведение пусконаладочных работ и испытаний, электромонтажные работы, техническое обслуживание, обследование, диагностику, ремонт, реконструкцию и модернизацию в части электротехнического оборудования и оборудования АСУ ТП на атомных, тепловых и гидроэлектростанциях, промышленных и энергетических предприятиях. Общая численность компании: около 600 чел.

ПРЕДПОСЫЛКИ И ЦЕЛИ АВТОМАТИЗАЦИИ

Предпосылками автоматизации послужила разрозненная информационная структура предприятия, дублирование информации в различные системы, а также отсутствие оперативного анализа управленческих показателей.

Большое количество ручных операций увеличивало влияние человеческого фактора на итоговый результат.

Заказчиком были поставлены следующие задачи:

  • Перевод бухгалтерского учета на платформу 1С:Предприятие 8;
  • Автоматизация управленческого учета в части контроля материальных потоков по объектам строительства и материально-ответственным лицам;
  • Ведение учетно-сметной документации в 1С:Управление Строительной Организацией 8.

Работы выполнялись по классическому проектному подходу в 2 этапа:

  • Разработка методологии и технического задания;
  • Внедрение программного продукта согласно разработанной методики и ТЗ Разработка методики и технического задания осуществлялась с ноября 2012 по январь 2013 года аналитиками компании "ПромИнфоКонсалт" и проектной командой ЗАО "ИНЭСС".

На данном этапе была разработана методика управленческого учета в части контроля материальных потоков по объектам строительства и материально-ответственным лицам, а также разработана документация в соответствии с процессом. Также было разработано подробное техническое задание на разработку уникальной учетной информационной базы.

Внедрение происходило с января по май 2013 года и состояло из следующих этапов:

  • Разработка программного продукта согласно ТЗ;
  • Разработка инструкций и обучение пользователей;
  • Тестовая эксплуатация;
  • Опытная эксплуатация.

Характеристики проекта:

  • Продолжительность проекта: 8 месяцев
  • Руководитель проекта: Тращенко Светлана Евгеньевна
  • Количество автоматизированных рабочих мест: 20
  • Внедренное типовое решение: 1С:Управление Строительной Организацией
ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
  • Оперативный коммерческий, складской и производственный учет полностью переведен в конфигурацию 1С: Управление строительной организацией с учетом всех индивидуальных требований заказчика;
  • Получен расчет маржинальной и валовой прибыли в разрезе объектов строительства и проектов;
  • Контроль использования материальных ресурсов по объектам строительства и материально-ответственным лицам;
  • Сокращение времени и трудозатрат на формирование итоговой отчетности по прямым затратам и объектам строительства.
ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА

Руководитель проекта Шпильченко Екатерина Алексеевна:

- В процессе внедрения было автоматизировано управление отношениями между проектным, бухгалтерским и сметно-договорным отделами клиента. Теперь на едином информационном пространстве ведутся сметно-договорные отношения с клиентами, а также спецификация в разрезе каждого договора. Также при внедрении была реализована автоматическая выгрузка данных из сметных систем, настроен учет затрат в разрезе объектов строительства и проектов. В результате значительно сократилось время на формирование отчетности о фактической себестоимости в разрезе проектов.

Отзыв клиента на внедренное решение на сайте 1С