Как автоматизировать предприятие холдинга РУНАКО


Автоматизация бухгалтерского учета и расчета фактической себестоимости на Бугульминском электронасосном заводе

Бугульминский электронасосный завод (ОАО "БЭНЗ") является градообразующим предприятием и входит в холдинг предприятий РУНАКО. Численность персонала завода составляет более 1000 человек.

Основная сфера деятельности завода - производство погружных электронасосных установок, применяемых в нефтедобыче, оказание профессиональных услуг в данной сфере, капитальной ремонт электропогружного оборудования.

Общая численность предприятия на начало автоматизации: более 1000 человек.

Цели автоматизации

  • Автоматизация расчета фактической себестоимости с целью повышения прозрачности и оперативности учета;
  • Автоматизация учета движения материалов, полуфабрикатов и готовой продукции между цехами предприятия

Результаты внедрения

  • Обеспечена возможность автоматического формирования консолидированной бухгалтерской отчетности;
  • Получена фактическая себестоимость единицы продукции основного и вспомогательного производств в разрезе подразделений, статей затрат и номенклатуры;
  • Создана база для развития более детального производственного учета и производственного планирования

Описание проекта

Руководство компании в целях повышения прозрачности и управляемости бизнеса приняло решение о переходе на учетную систему "1С-ИТРП: Процессное производство".

Предпосылками автоматизации послужили:
  • Растущие потребности руководства предприятия в объективной и актуальной информации о фактической себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов;
  • Разрозненная информационная структура предприятия;
  • Большое количество ручных операций и дублирование информации в различные системы;
  • Высокое влияние человеческого фактора на итоговый результат
Первым этапом автоматизации был выбран этап автоматизации бухгалтерского учета и расчета фактической многопередельной себестоимости.

Работы выполнялись по классическому проектному подходу в 2 этапа:
  • Разработка методики и технического задания;
  • Внедрение программного продукта согласно разработанной методике и ТЗ
Разработка методики и технического задания осуществлялась в период с октября 2012 по июнь 2013 года аналитиками компании ПромИнфоКонсалт и проектной командой БЭНЗ.

Внедрение происходило с августа 2013 по март 2014 года и состояло из следующих этапов:
  • Разработка программного продукта согласно ТЗ;
  • Разработка инструкций и обучение пользователей;
  • Тестовая эксплуатация;
  • Опытная эксплуатация
Внедрение было достаточно масштабным, так как охватывало все основные службы предприятия и происходило внедрение новой методики.

В рамках проекта был автоматизирован функциональный блок бухгалтерии в части:
  • Ведения регламентированного бухгалтерского и налогового учета;
  • Расчета фактической себестоимости по бухгалтерскому учету;
  • Формирования регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности планово-экономического отдела
Рассказывает руководитель проекта со стороны исполнителя Шпильченко Екатерина Алексеевна: 

"Одной из особенностей внедрения было то, что на определенном этапе разработки наша компания привлекала аудиторов для постановки бухгалтерского учета и внесения изменений в учетную политику. 

Бухгалтерский учет на этом предприятии ведется с глубокой аналитикой и используется для принятия управленческих решений в оперативной деятельности.

В связи с этим, в таком подробном ведении бухгалтерского учета участвует еще ряд служб предприятия: технологи, экономисты планово-экономического отдела, экономисты цехов, сотрудники склада"

Отзыв заказчика

Используемые конфигурации: 1С-ИТРП: Процессное производство
Количество автоматизированных рабочих мест: 50
Продолжительность проекта: 15 месяцев