ЕГАИС

С января 2016 года депутаты внесли поправки в Положение о продаже алкогольной продукции. В результате продажа и закупка алкоголя розничными и оптовыми продавцами теперь должна отображаться на серверах Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Эта процедура осуществляется с помощью ЕГАИС - Единой государственной автоматизированной системы, регулируемой Федеральным законом № 171-ФЗ от 22 ноября 1995 года с изменениями, внесенными Федеральным законом № 182-ФЗ от 29 июня 2015 года.

На практике новые правила продажи алкогольной продукции требуют, чтобы оптовая закупка и розничная продажа каждой бутылки (включая пиво, напитки на основе пива, сидры, пуаре и медовуху) не просто проводилась через кассу магазина, а чтобы факт закупки или продажи отражался в ЕГАИС-алкоголь. Теперь в этом нет необходимости. Для этого необходимо, чтобы каждый розничный продавец имел подключение к интернету на серверах Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). На практике ФСРАР сможет проследить маршрут бутылок с акцизными марками. Кроме того, она сможет отслеживать продажу контрафактной продукции.

Кто и когда должен быть подключен к системе ЕГАИС-алкоголь?

Для различных категорий установлены разные сроки обязанности фиксации данных в ЕГАИС:

производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом свыше 300 тысяч декалитров в год — с 01.10.2015 года;
производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом, не превышающим 300 тысяч декалитров в год — с 01.01.2016 года;
организации, осуществляющие оптовую продажу алкогольной продукции — с 01.01.2016 года;
организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции (в части оборота) — с 01.01.2016 года;
индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции (в части подтверждения факта закупки) — с 01.01.2016 года;
организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях, в части подтверждения факта закупки — с 01.01.2016 года, а в части розничной продажи — с 01.07.2016 года;
организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях, в части подтверждения факта закупки — с 01.01.2016 года, а в части розничной продажи — с 01.07.2017 года.

Новые требования закупки и продажи алкогольной продукции также распространяются и на предприятия общественного питания.

Кроме того, при подключении в более ранние сроки предприятие сможет вести журнал учета алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием возможностей системы ЕГАИС.

Как будет выглядеть продажа алкоголя на кассе, подключенной к ЕГАИС

Когда кассир вносит алкогольные напитки в кассовый аппарат, специальный 2D-сканер штрих-кодов считывает код акцизной марки. Товар добавляется в чек. Программное обеспечение кассира отправляет информацию о покупке конкретной бутылки спиртного в программу ЕГАИС (универсальный транспортный модуль - УТМ), установленную на компьютере кассира (предоставляется бесплатно)

Используя Интернет и специальную уникальную электронную подпись (требуется аппаратный ключ JaCarta SE PKI PKIGOST), программа ЕГАИС передает данные на сервер Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Сервер возвращает квитанцию. На чеке указывается легальность, или качество, алкогольного напитка, и он распечатывается кассиром с помощью специального принтера QR-кодов.

Процесс приемки алкогольной продукции с использованием ЕГАИС

Для фиксации закупок алкогольной продукции предприятие должно закупать продукцию только у поставщиков, которые отправляют сведения о своих оптовых продажах в систему ЕГАИС.

Оптовому покупателю алкогольной продукции необходимо вести учет в программе, например, в «1С», с использованием подключения к ЕГАИС.

В универсальный транспортный модуль (УТМ) программного обеспечения ЕГАИС, установленного на компьютере оператора-приемщика покупателя алкогольной продукции, с сервера Федеральной Службы по регулированию алкогольного рынка поступает аналог накладной от оптового продавца алкоголя.

Данные поступают на основании распознавания уникальной цифровой подписи предприятия-покупателя (требуется аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI\ГОСТ). Данные из УТМ программного обеспечения ЕГАИС поступают в учетную программу предприятия-покупателя алкогольной продукции.

Оператор-приемщик товара должен или принять программными средствами поступившую накладную (с указанием наименования, количества, цены и прочих позиций товара), или сформировать акт о расхождении

Бесплатная консультация

Ответим, сопроводим и разработаем дорожную карту по решению вашей задачи!

Почему стоит выбрать «ПИК»:

1 место

В рейтинге 1С по ERP в Самаре

Топ-3

В рейтинге официальных партнеров 1С

15 лет

Опыта внедрения

>5000

Автоматизированных рабочих мест